Privacy policy

プライバシーポリシー

コウソミル株式会社（以下、当社）は、業務において取得する顧客等の個人情報と当社従業者の個人情報を適切に管理することが重要な社会的責務であると認識し、個人情報保護方針を定めて、役員、従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

1. 当社の名称・住所・代表者の氏名

名称	コウソミル株式会社
住所	〒113-8485 東京都文京区本郷7-3-1 東京大学南研究棟アントレプレナーラボ
代表者	代表取締役　鏡味優

2. 個人情報の取得、利用及び提供

当社は、法令等を遵守した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を以下の通り明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は、法令により許容される場合を除き、以下の利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

個人情報と利用目的

検体検査に関する個人情報
- 医療機関等からの検査委託を受けた場合の検査結果の報告
- 検査依頼主からの問い合わせ対応業務、請求書発行業務など
- 個人が識別されない様匿名化した上での学術研究や教育資材の作成
医療機関、臨床検査会社、取引先等の個人情報
- 市場・顧客ニーズの調査や分析
- 医療施設等訪問計画の策定
- 当社製品などの情報提供及びサービスの提供
- 契約手続き及び支払い手続き等の管理業務
- お問い合わせやご相談等への対応
直接当社へのお問い合わせの中で知りえた個人情報
- お問い合わせへ内容の検討、調査、対応及び回答
当社の採用応募者及び退職者を含む従業員並びに役員の本人とその家族に関する個人情報
- 採用応募者への連絡及び採用選考
- 従業員の人事、労務管理、福利厚生等の業務遂行
- 労働関連法令への対応及び事務連絡等
臨床試験等の参加者（参加予定を含む）
- 患者・臨床試験等の参加者に関する情報については、当社は医療関係者によって特定の個人を識別できないように処理された後の情報を取得します。

全ての個人情報は法令対応の為に使用することがあります。

個人情報の管理委託

当社は業務の一部を外部に委託することがあります。その際に十分な個人情報の保護の水準を満たしている業務委託先を選定し、個人情報保護に関する委託契約を締結し、監督を行います。

3. 法令等の順守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

4. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報を適切に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じます。また、当社の保有する個人データに関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。

基本方針の策定	個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として、本プライバシーポリシーを策定
個人データの取扱いに係る規律の整備	取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
組織的安全管理措置	1）個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 2）個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
人的安全管理措置	1）個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施 2）個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
物理的安全管理措置	1）個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施 2）個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
技術的安全管理措置	1）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定 2）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
委託先の監督	個人データの取扱いを第三者に委託する場合には、当社が定める委託先選定基準を満たす委託先事業者を選定し、委託契約を締結した上で、定期的に書面による報告を受ける等の方法により委託先事業者による個人データの取扱いについて把握

5. 匿名加工情報の取扱い

当社は、匿名加工情報（個人情報保護法第2条第6項に定めるものを意味し、同法第16条第6項に定める匿名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。）を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、安全管理のための措置を講じます。
当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
当社は、匿名加工情報（当社が作成したもの及び第三者から提供を受けたものを含みます。以下別段の定めがない限り同様とします。）を第三者に提供するときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
当社は、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、(1)匿名加工情報を他の情報と照合すること、及び(2)当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号又は個人情報保護法第43条第1項の規定により行われた加工の方法に関する情報を取得すること（(2)は第三者から提供を受けた当該匿名加工情報についてのみ）を行わないものとします。
当社は、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。

６. 個人情報の苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談に対して遅滞無く対応します。また、「個人情報の利用目的の通知」又は「個人情報の開示」のお申し出については、以下の手数料を設定させて頂きます。なお、個人情報の開示等の手続きには、ご本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

手数料	個人情報1件につき2,000円（税込）
回答方法	回答書面の郵送

7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

8. アクセス解析ツールで取得する個人情報

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当社は、Cookieによってご利用者様のお名前、電話番号、住所などの個人情報を取り扱うことはございません。

9. 個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口

コウソミル株式会社個人情報保護担当
E-mail: Privacy@cosomil.com